Учет недостач и потерь от порчи

Сегодня приоткроем завесы тайны по теме: учет недостач и потерь от порчи. Предлагаем ознакомиться с актуальным материалом и сделать соответствующие выводы.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей используют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На этом счете учитывают недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей, выявленные в процессе их заготовления, хранения и продажи, подлежащие отнесению на счета учета затрат на производство, расходов на продажу и на виновных лиц. Потери ценностей, возникающие в результате стихийных бедствий, относят на счет 99 «Прибыли и убытки».

В дебет счета 94 с кредита счетов недостающих или полностью испорченных ценностей списывается их фактическая себестоимость (по товарно-материальным ценностям) или остаточная стоимость (по основным средствам и нематериальным активам). По частично испорченным материальным ценностям в дебет счета 94 списывают сумму определившихся потерь.

При выявлении недостач или порчи при приемке материальных ценностей от поставщиков сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин покупатель предъявляет поставщику или транспортной организации и учитывает по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») и кредиту счета 60. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций эти суммы списывают со счета 76 на счет 94. Если суд принял решение о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин, то поставщик сторнирует ранее отраженную сумму продажи на сумму недостач и потерь (дебетует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитует счет 90 «Продажи»), а также обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 сумма недостач списывается затем в дебет счета 94 с кредита счета 43.

С кредита счета 94 недостачи и потери от порчи ценностей списывают следующим образом:

недостачи и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении);

недостачи и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли на затраты на производство и расходы на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли, потери от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);

недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых по дебету данного счета. На счетах учета затрат и расходов на продажу недостающие или испорченные материальные ценности списывают по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновных лиц причитающихся сумм эти суммы списывают в дебет счета 98 и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном периоде, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 и кредиту счета 98. Одновременно на эти суммы дебетуют счет 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», и кредитуют счет 94. По мере погашения задолженности дебетуют счет 98 и кредитуют счет 91.

12.7. Учет недостач и потерь от порчи ценностей

В результате негативных фактов хозяйственной деятельности в организациях могут возникать недостачи и потери от порчи материальных ценностей и иных активов. В большинстве случаев причинами недостач и потерь являются: естественная убыль; порча ценностей при хранении и транспортировке; ошибки при приеме и отпуске ценностей; злоупотребления материально ответственных лиц; падеж и вынужденный забой животных на выращивании и откорме; несвоевременная предоставление отчета о подотчетных суммах; чрезвычайные ситуации (например, аварии, стихийные бедствия)и др.

Недостачи выявляются при подсчете ценностей, поступивших от поставщика; в результате оформления фактов падежа и вынужденного забоя животных на выращивании и откорме; путем инвентаризации: после чрезвычайных событий (стихийного бедствия, пожара).

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц предназначен активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету’отражаются суммы выявленных недостач, а по кредиту — их списание по соответствующим направлениям.

Потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, на этом счете не учитывают, а относят непосредственно на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих расходов, возникших в результате чрезвычайных событий (стоимость утерянных ценностей или некомпенсированные страховыми организациями потери от стихийных бедствий).

По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» суммы отражаются по:

недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям хранившихся на складах — их фактическая себестоимость;

недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь;

падежу и вынужденному забою животных на выращивании и откорме. В течение отчетного года отражается плановая себестоимость живой массы павших животных (с корректировкой в конце года до фактической) за вычетом стоимости полученной продукции по цепам возможной продажи;

Читайте так же:  Мусульманские молитвы от порчи

невозвращенная работниками в установленные сроки задолженность по подотчетным суммам — исходя из фактически учтенных подотчетных сумм.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета соответствующих активов.

Отражение фактов хозяйственной деятельности, обусловивших появление недостач в процессе заготовления материальных ценностей, осуществляется следующим образом. Когда организацией при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то их сумма в пределах предусмотренных в договоре относится при принятии к учету таких ценностей записью:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумма потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленная поставщикам и транспортной организации, отражается записью:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В дальнейшем эта сумма компенсируется поставщиками и транспортной организацией в добровольном порядке или по решению судебных органов. Такие компенсации отражают по дебету счета по учету денежных средств (при получении компенсации на расчетный счет или по дебету счетов по учету соответствующих активов (при дополнительной поставке недостающих ценностей и кредиту счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям». При отрицательном решении суда о взыскании сумм потерь суммы, отнесенные в дебет счета 76, списывают на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные в процессе инвентаризации недостачи активов отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами:

  • 01 «Основные средства» — при отражении остаточной стоимости выявленной недостачи основных средств;
  • 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» — при обнаружении недостач и порче материальных ценностей;
  • 50 «Касса» — при отражении недостач денежных средств и денежных документов;
  • 58 «Финансовые вложения» — при недостаче ценных бумаг;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы» — при недостаче и порче строительных объектов, оборудования, не требующего монтажа, многолетних насаждений при выращивании;
  • 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» — при списании недостач незавершенного производства.

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание недостач и порчи ценностей:

в пределах предусмотренных в договоре поставок величин — на счета по учету соответствующих активов (07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы»);

в пределах норм естественной убыли — на счета по учету затрат на производство и расходов на продажу, в случае выявления недостачи при хранении ценностей или их продаже.

В сельскохозяйственных организациях биологические потери при хранении продукции в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 по основным каналам движения продукции (продажа, на посев, на корм животным и т.п.) путем распределения пропорционально израсходованному количеству.

Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли относят в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сумма определяется исходя из балансовой стоимости недостающих ценностей. При взыскании с виновных лиц возмещения недостающих активов разница между стоимостью ценностей и их рыночной стоимостью отражается записью по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица определяется с каждой суммы возмещения доля указанной разницы и отражается записью:

Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

При отсутствии конкретных виновных лиц или отказе суда вследствие необоснованности иска недостачи сверх норм естественной убыли с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относят в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Сельскохозяйственные организации стоимость павших животных отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 11 «Животные на выращивании и откорме». При отсутствии виновных сумма потерь относится на себестоимость выращивания этих животных записью:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Стоимость животных, павших по вине работника, списывают с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в общепринятом порядке.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — при удержании из заработной платы (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.

Аналитический учет недостач ведется по каждой выявленной сумме с указанием сведений о дате и возможных причинах возникновения недостач.

При журнально-ордерной форме учета синтетический учет недостач и потерь ведут в журнале-ордере 10-АПК и Главной книге. Для организации аналитического учета используют ведомость учета недостач и потерь (форма № 54-АПК). Записи в этих регистрах осуществляют ежемесячно на основании инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, актов приемки материальных ценностей, решений судебных органов, бухгалтерских справок.

Учет недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей

Любой производственный процесс неизменно сопровождается выявлением недостач и различных потерь материально-сырьевых ресурсов, уже произведенной (готовой) продукции и изделий собственного производства, а также простоями и другими негативными явлениями.

Одним из наиболее распространенных способов выявления недостач и хищений товарно-материальных ценностей является инвентаризация.

Инвентаризации проводятся с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации устанавливается фактическое наличие средств и их источников, произведенных затрат путем сличения остатков в натуре или путем проверки учетных записей. Производственная организация сама определяет и отражает в учетной политике:

Читайте так же:  Привлечение денег и удачи в свою жизнь

1) количество инвентаризаций в отчетном году;

2) даты проведения инвентаризаций;

3) перечень имущества и обязательств, проверяемых при инвентаризации.

В некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно, например, при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций; при преобразовании учреждения и в других установленных законом случаях.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются следующим образом:

1) основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты или с последующим установлением причин излишка и виновных лиц;

2) убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

3) недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи порчи списываются на издержки производства или обращения.

Объемы проверок при проведении инвентаризаций зависят от мощности производственной организации, от того, какое место она занимает на рынке, от объемов производства и реализации и других факторов.

Следует помнить, что результаты инвентаризации должны отражаться в учете того месяца, в котором она закончена, а по годовой — в годовом бухгалтерском отчете.

Недостачи и потери товарно-материальных ценностей могут возникать вследствие их транспортировки, хранения и реализации. Можно привести следующую классификацию:

а) естественная убыль;

в) порча, бой, лом;

2) по натуральному содержанию:

а) сырье и материалы;

в) готовая продукция (изделия);

3) по месту возникновения потери:

4) по способу нормирования:

Нормированные потери характеризуются физико-химическими свойствами продуктов производства (таких как естественная убыль, потери от боя, завес тары, психологический фактор и другие факторы).

Ненормируемые потери возникают в результате бесхозяйственности производственных рабочих и материально ответственных лиц (порча товаров, хищения).

Такое деление важно при решении вопроса о том, за чей счет необходимо списывать понесенный ущерб в результате тех или иных потерь.

Все виды потерь относятся к непроизводственным расходам и имеют отрицательное воздействие на финансовые результаты деятельности фирмы — снижают прибыль и рентабельность.

Нормы естественной убыли регламентированы законодательством, в свою очередь зависят о климатических зон, сроков и условий хранения, времени года и других условий и устанавливаются в процентах к стоимости сырья.

При выявлении факта недостачи в пределах норм естественной убыли недостача должна списываться с материально ответственного лица. При приемке товаров от транспортной организации может также быть выявлена недостача. В данном случае представитель передающей стороны должен сделать соответствующую отметку в транспортной накладной.

Учет завеса тары — это разница между фактической массой тары, определенной после ее высвобождения из-под товара, и массой тары то трафарету. Разница в таком случае возникает из-за впитывания некоторых продуктов в тару (в производстве продуктов питания масла, повидла и так далее, в промышленном производстве смазочные материалы). Массу такого товара определяют путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке, определять массу изделия путем взвешивания нельзя. Завес тары возникает по объективным причинам и указывает на то, что продукции продано (отпущено, передано) меньше, чем оприходовано. В результате возникает необходимость в списании суммы завеса с материально ответственного лица как излишне оприходованного товара. Завес тары оформляют актом о завесе тары.

Ответственность за недостачи, выявленные при завесе тары, несет, в зависимости от ситуации:

1) поставщик (ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта о завесе тары);

2) виновное лицо, когда невозможно предъявить претензию поставщику (акт о завесе тары составлен несвоевременно, с нарушениями);

3) торговая организация, когда невозможно выявить виновных лиц.

Учет потерь вследствие боя, лома, порчи. Порчу, бой, лом произведенной продукции оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования продукции (изделий), возможность уничтожения. Сдачу продукции в утиль, на переработку оформляют товарно-транспортной накладной.

Уничтожают испорченные товары в присутствии комиссии, которая составляет акт для избежания повторного списания товара. Акт о порче, бое, ломе должен быть проверен в бухгалтерии, и после подтверждения и проверки правильности его составления передан на утверждение руководителю организации, который решает, за чей счет списать потери товара.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки производства или обращения.

Следует помнить, что результаты инвентаризации должны отражаться в учете того месяца, в котором она закончена, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

В любом производстве существует такое понятие, как брак. Браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам, технологическим условиям или договорам.

Учет потерь от брака ведут на синтетическом счете 28 «Брак в производстве». В бухгалтерском учете предусмотрены проводки по учету брака.

1. Списание брака по вине рабочих:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 28 «Брак в производстве».

2. Списание брака, происшедшего по вине поставщиков некачественного сырья, материалов:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» Кредит 28 «Брак в производстве».

3. Списание потерь от брака — на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 28 «Брак в производстве».

4. Если потери от брака не возмещены, то они списываются на себестоимость продукции:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» Кредит 28 «Брак в производстве».

5. Затраты по исправлению частичного брака отражают записью:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).
Читайте так же:  Как лечить сглаз

Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 94: Недостачи и потери от порчи ценностей. Пример, проводки

Все недостачи, порчу ТМЦ, независимо от того, как они будут в последствии списаны (за счет затрат или удержаны с виновных лиц), фиксируют на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В статье рассмотрим бухгалтерский счет 94, типовые операции по нему и пример расчета с проводками.

Что такое недостача?

Недостача – это расхождение показателей между их учетным и фактическим количеством в большую сторону. Другими словами, если в учетных регистрах числится определенное количество ТМЦ, а по факту их меньше, то возникает недостача. Также к счету 94 имеет отношение порча товарно-материальных ценностей.

  • Хищения
  • Естественная убыль
  • Ошибки в учете
  • Чрезвычайные происшествия

Видео-справка “Бухучет по счету 94”: основные проводки, учет

В данном видео коротко рассказывается про ведение учета по счету 94 ” Недостачи и потери от порчи ценностей”, разбираются основные проводки и примеру учета. Ведет преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В. ⇓

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Счет 94 в бухгалтерском учете в инфографике. Типовые проводки

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

На рисунке ниже представлен бухгалтерский счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и типовые проводки к их учету. Для того чтобы увеличить картинку нажмите на нее.

Бухгалтерский счет 94 и основные проводки

Счет 94 в бухгалтерском учете: отражение недостач и порчи

Отражать недостачи по 94 счету следует в случаях, выявленных при:

  • проведении инвентаризации;
  • получении ТМЦ от поставщика, в пределах, прописанных в договоре поставки (естественная убыль)

По дебету счета 94 проводят недостачи в суммах:

  • фактической себестоимости, если ТМЦ полностью испорчены или отсутствуют
  • остаточной стоимости – для основных средств, которые полностью пришли в негодность или отсутствуют
  • фактические убытки, если ТМЦ утрачено частично

Основные проводки начислений по счету 94:

Операций Счет
Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии (хищении, недостаче) 01
Недостача или порча материалов 10
Недостача или порча товаров на складе 41
Недостача или порча оборудования 07
Недостача денежных средств в кассе 50
Недостача, выявленная на производстве 20 (23, 29)
Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60
Недостача вложений во внеоборотные активы 08

Счет 94: списание недостач

По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы. Недостачи можно списать на прочие расходы (Дебет 91.2 Кредит 94). Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают (Дебет 73.2 Кредит 94). Недостачи в пределах норм естественной убыли (для конкретных ТМЦ)списывают за счет себестоимости (Дебет 20 (44) Кредит 94).

Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора. В нем должны быть обозначены предельные величины недостач, которые впоследствии отражаются по 94 счету. Сверхлимитные величины необходимо проводить по 76 счету.

Бывают ситуации, когда недостача обнаруживается спустя несколько лет после фактической порчи или утраты ТМЦ. При этом в проведенных инвентаризациях этот факт не отражен. В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы. Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя.

Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет 99: Дебет 99 Кредит 94.

Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить.

Нормы естественной убыли. Формула расчета

Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.). Данный показатель рассчитывают в каждой конкретной ситуации:

  • Для установления норм естественной убили при перевозке (доставке) товарно-материальных ценностей необходимо учитывать либо стоимость каждого товара, либо общую массу ТМЦ. Выявляют недостачу или порчу при приемке, затем их фиксируют документально (пометки в сопроводительных документах, акты).
  • Для установления норм естественной убыли в ходе хранения или реализации ТМЦ необходимо применять расчетную формулу:

ЕУ = Т х Ну х 100%

где:
Т – масса или стоимость ТМЦ;
Ну – регламентированная норма убыли для конкретного ТМЦ (законодательством приведены справочники и классификаторы различных товарно-материальных ценностей с их нормами естественной убыли).

  • Для установления норм естественной убыли по хранению товаров рассчитывают нормы по остаткам товаров, по их поступлениям и выбытиям в межинвентаризационные периоды

Счет 94: пример бухгалтерских проводок

В ходе проведения инвентаризации в организации были выявлены недостачи товарно-материальных ценностей:

  • Материалы на складе на сумму 17894 руб.
  • Товары в розничном отделе на сумму 9542 руб.
  • Недостача денежных средств в кассе на сумму 541 руб.

Также при приемке новой партии товара стоимостью 221500 руб. от поставщика была выявлена недостача материалов на сумм 12443 руб. По условиям договора естественная убыль ТМЦ при перевозке может составлять 2% от стоимости.

В учете необходимо сделать следующие записи:

  • Дебет 94 Кредит 10 | 17894 – отражена недостача материалов.
  • Дебет 94 Кредит 41 | 9542 – отражена недостача товаров.
  • Дебет 94 Кредит 50 | 541 – отражена недостача денежных средств в кассе.
  • Дебет 91.2 Кредит 94 | 17894 – списаны на расходы убытки от недостачи материалов (виновные лица не установлены).
  • Дебет 73.2 Кредит 94 | 10083 – взыскана стоимость недостачи товаров и денежных средств с продавца.
  • Дебет 50 Кредит 73.2 – денежные средства внесены в счет погашения недостачи.
  • Дебет 10 Кредит 60 | 209057 – оприходованы полученные материалы от поставщика в их фактическом количестве.
  • Дебет 94 Кредит 60 | 4430 – отражена недостача в пределах установленных по договору норм естественной убыли.
  • Дебет 76 Кредит 60 | 8013 – отражена недостача сверх норм естественной убыли.
  • Дебет 20 Кредит 94 | 4430 – списана недостача в пределах установленных договором норм естественной убыли на себестоимость.
Читайте так же:  Снятие сглаза яйцом в стакане

03.07.2011 Порядок бухгалтерского учета недостач и потерь от порчи ценностей

Автор: Михаил Беспалов, Эксперт журнала

Причинами недостачи могут быть: естественная убыль, ошибки при приеме и отпуске ценностей, злоупотребления материально ответственных лиц, чрезвычайные ситуации (аварии, стихийные бедствия). При этом если недостача выявлена при плановой инвентаризации, то такие суммы отражаются в учете по дебету счета 94. Если недостачи и потери выявлены при инвентаризации после чрезвычайных событий, то они учитываются по дебету счета 99. Если же недостача выявлена при приемке товарно-материальных ценностей, полученных от поставщиков, в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки и сверх предусмотренных договором величин, то учет ведется соответственно по дебету счета 94 и по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям».

Средняя оценка читателей: (проголосовали — 0 )

Учет недостач и потерь от порчи имущества

В процессе функционирования организации могут возникнуть недо­стачи в результате естественной убыли, растрат, хищения, а также поте­ри от порчи имущества. Указанные недостачи и потери обусловливаются в основном бесхозяйственностью, неудовлетворительной организацией уче­та и контроля за сохранностью и использованием материальных ценностей и другими негативными фактами в работе организаций.

Обобщение информации о движении сумм по недостачам в результа­те естественной убыли, хищения и потерям от порчи материалов, това­ров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц, осуществляется на собирательно-распределительном счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

Сумма потерь имущества в результате стихийных бедствий на счете 94 не учитывают, а прямо относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (суб­счет 91-4 «Прочие расходы»),

В дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относятся:

♦ по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость (в снабженческих, сбытовых, торговых организациях — стоимость по роз­ничным ценам при ведении учета по этим ценам);

♦ по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основ­ным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

♦ по частично испорченным материальным ценностям — сумма опре­деляющихся потерь.

При выявлении недостач или порчи при приемке ценностей, посту­пивших от поставщиков, в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) покупатель при их оприходовании отражает следующей записью:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ж/о 6.

При выявлении потерь сверх норм естественной убыли (величин, пред­усмотренных в договоре), предъявленных поставщикам или транспортной организации, у покупателя делается запись:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3

«Расчеты по претензиям»)

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ж/о 6.

В случае отказа судом во взыскании сумм потерь с поставщиков либо транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям»), списывается с него следующей записью:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям»), ж/о 9. «

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недо­стач и потерь ценностей сверх норм естественной убыли (величин, преду­смотренных договором) в учете поставщика на счетах делаются сторнировочные записи:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (51, 52)

К-т сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» — на взыскиваемую

покупателем сумму недостач и потерь, ж/о 11.

Одновременно указанная сумма отражается следующей обычной запи­сью:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (51, 52)

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3

«Расчеты по претензиям»), ж/о 9.

При перечислении указанных сумм покупателю у поставщика на сче­тах делается запись:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3

«Расчеты по претензиям»)

К-т сч. 51 «Расчетные счета» (52), ж/о 2 (2в).

При этом поставщик должен также сторнировать обороты по отгрузке готовой продукции:

Д-т сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» К-т сч. 43 «Готовая продукция», ж/о 11.

Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сум­ма недостач (потерь) списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и по­тери от порчи имущества» с кредита счета 43 «Готовая продукция».

Выявленные недостачи и потери в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации в учете отражаются следующими записями:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

К-т сч. 01 «Основные средства» — на остаточную стоимость основных средств, ж/о 13;

К-т сч. 03 «Доходные вложения в материальные ценности» — на остаточную стоимость объектов, предназначенных для предоставления во временное поль­зование, ж/о 13;

К-т сч. 04 «Нематериальные активы» — на остаточную стоимость нематери­альных активов, ж/о 13;

К-т сч. 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» — на фак­тическую себестоимость недостающего оборудования к установке и строитель­ных материалов, ж/о 16;

К-т сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» — на фактическую себестои­мость вложений в долгосрочные активы (основных средств, нематериальных активов), ж/о 16;

К-т сч. 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам) — на фактическую себестоимость недостающих (испорченных) материалов, ж/о 10; К-т сч. 20 «Основное производство» — на фактическую себестоимость недо­стающего (испорченного) незавершенного основного производства, ж/о 10; К-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» — на фактическую себестоимость недостающих (испорченных) полуфабрикатов собственного про­изводства, ж/о 10;

К-т сч. 23 «Вспомогательные производства» — на фактическую себестои­мость недостающего (испорченного) незавершенного вспомогательного произ­водства, ж/о 10/1;

К-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — на фактическую себестоимость недостающего (испорченного) незавершенного производства об­служивающих производств и хозяйств, ж/о 10/1;

Читайте так же:  Бабушка снятие порчи

К-т сч. 41 « Товары» — на фактическую себестоимость недостающих (испорчен­ных) товаров, ж/о 11;

К-т сч. 42 «Торговая наценка» — красным сторно на сумму наценки, относя­щейся к недостающим товарам, ж/о 11;

К-т сч. 43 «Готовая продукция» — на фактическую себестоимость недостаю­щей (испорченной) готовой продукции, ж/о 11;

К-т сч. 44 «Расходы на реализацию» — при списании соответствующей доли расходов на реализацию, относящейся к недостачам и потерям, ж/о 11; К-т сч. 50 «Касса» — на сумму недостачи, выявленную в кассе при инвентари­зации, ж/о 1;

К-т сч. 58 «Краткосрочные финансовые вложения» — на фактическую себе­стоимость недостачи ценных бумаг, ж/о 3;

К-т сч. 16 «Отклонения в стоимости материалов» — на сумму отклоне­ний, приходящихся на стоимость недостающих (испорченных) товарно-мате­риальных ценностей, ж/о 10;

К-т сч. 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» — на сумму НДС по приобретенным (не оплаченным) объектам, списанным в результате недостач, хищений и порчи, ж/о 8;

К-т сч. 42 «Торговая наценка» — при сторнировании сумм скидок (надбавок), НДС в цене в части, относящейся к выбывшим товарам в результате недостач, хищений и порчи, ж/о 11;

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» — при начислении НДС по недоста­чам товаров сверх норм естественной убыли, хищениям, порче; по недоста­чам, хищениям, порче объектов основных средств и нематериальных активов, ж/о 8;

К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — при списании невозвращен-ной в установленные сроки задолженности по полученным подотчетными ли­цами авансам в соответствии с законодательством, ж/о 7;

К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — при списании с виновного лица сумм за недостачи и потери от порчи ввиду необоснованного иска, ж/о 9;

К-т сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты» — при отражении недостач (пор­чи), выявленных филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы при приеме ценностей от головного подразделения, ж/о 9;

К-т сч. 81 «Собственные акции (доли в уставном капитале)» — при списании стоимости собственных акций в связи с недостачей (порчей), ж/о 12; К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» — при отражении недостач (порчи) цен­ностей, выявленных в отчетном году, но относящихся к прошлым отчетным периодам, признанных материально ответственными лицами либо присужден­ных судом о взыскании с виновных лиц, ж/о 15.

Недостачи, отнесенные на счет 94, списываются с него следующими за­писями:

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», ж/о 10 Д-т сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» — при списании недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в до­говоре) на стоимость вложений в долгосрочные активы;

Д-т сч. 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам) — при списании не­достачи (порчи) в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотрен­ных в договоре) на счета учета материальных ценностей (если они выявлены при заготовлении);

Д-т сч. 20 «Основное производство» (23, 25, 26, 29, 44) — при списании не­достачи в пределах норм естественной убыли на счета затрат на производство (реализацию), если они выявлены при хранении (реализации); Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — при удержании сумм недостач (потерь) сверх норм естественной убыли из заработной платы работ­ников организации (если суммы возмещения предварительно не отражались на счете 73);

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Рас­четы по возмещению ущерба») — при отнесении сумм недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли на виновных лиц; не возвращенных в установленные сроки подотчетных сумм;

Д-т сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» — при списании сумм недостач (порчи) имущества сверх норм есте­ственной убыли (величин, предусмотренных в договоре) при отсутствии кон­кретных виновников или во взыскании которых отказано судом.

С виновных лиц взыскивается стоимость недостач (порчи) в соответ­ствии с законодательством. Разница между стоимостью недостающих (ис­порченных) ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба»), и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности виновными лицами указанная разница от­ражается по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонден­ции с кредитом счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы».

Суммы недостач имущества, выявленные в отчетном году, но относя­щиеся к прошлым отчетным периодам, признанных виновными лицами или присужденные ко взысканию с них судом, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 98 «До­ходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от пор­чи имущества». По мере погашения задолженности виновными лицами кредитуется счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и дебетуется счет 98 «До­ходы будущих периодов».

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Учет недостач и потерь от порчи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here